Im Fahrzeugbereich verwalten Sie den gesamten Bestand: Stammdaten, Foto, Zugang, Zulassung, Kaufdaten, Fahrerhinweise, Kontakte und dauerhafte Dokumente.
Bei mehreren Fahrzeugen öffnet der Bereich zuerst die Fahrzeugauswahl. Die Karten zeigen – sofern vorhanden – das Fahrzeugfoto sowie Modellangaben, Kennzeichen, Verbrauch, aktuellen Kilometerstand und Gesamtkosten. Mit Öffnen oder einem Klick auf die Karte wird das Fahrzeug aktiviert und seine Detailseite geöffnet. Bei genau einem Fahrzeug entfällt die Auswahl.
Öffnen Sie Weiteres Fahrzeug hinzufügen, vergeben Sie einen eindeutigen Anzeigenamen und ergänzen Sie danach die Fahrzeugdaten. Wie viele Fahrzeuge ein Konto anlegen darf, legt der Administrator fest; 0 bedeutet unbegrenzt. Bei erreichtem Limit erscheint statt des Formulars ein Hinweis.
Tankungen, Ausgaben, Intervalle, Historie, Kostenanalyse und Exporte gehören immer zum aktiven Fahrzeug.
Die Navigation auf der Detailseite verteilt die Fahrzeugdaten auf Allgemein, Zugang & Fahrer, Zulassung & Technik, Kaufdaten, Kontakte und Dokumente. Jeder Bereich hat einen eigenen Speichern-Button und verändert ausschließlich die dort angezeigten Angaben. Bei mehreren Fahrzeugen wechseln Sie über die Auswahl im Seitenkopf direkt zum gleichen Bereich des anderen Fahrzeugs.
Unter Allgemeine Daten pflegen Sie Anzeigename, Hersteller, Modell, Typ, Baujahr, Erstzulassung und Kilometerstand. Der dortige Kilometerstand ist die Ausgangsbasis, solange kein höherer Wert aus Historie oder Wartung vorliegt.
Ein Fahrzeugfoto kann ausgewählt, in der Vorschau geöffnet, heruntergeladen oder beim nächsten Speichern entfernt werden. Bilder werden für gute Lesbarkeit automatisch verkleinert und komprimiert; mit Bilderkomprimierung deaktivieren bleibt ein neuer Bild-Upload unverändert.
Vergeben Sie optional ein Passwort mit mindestens acht Zeichen. Mitarbeiter melden sich mit dem Kennzeichen ohne Leerzeichen oder Trennzeichen und diesem Passwort an. Das Kennzeichen wird beim Speichern automatisch vereinheitlicht.
Der eingeschränkte Zugang darf für genau dieses Fahrzeug Tankungen und Ausgaben erfassen, Warnungen sehen und Wichtige Infos aufrufen. Dort erscheinen Kennzeichen, Kraftstoff/Antrieb, AdBlue-Hinweis, wichtige Kontakte und die freigegebenen Fahrerhinweise. Historie, vollständige Fahrzeugdaten, Dokumente, Intervalle, Exporte und Backups bleiben gesperrt. Die Checkbox Fahrzeugzugang entfernen sperrt die Anmeldung wieder.
Hier pflegen Sie FIN, HSN, TSN, Kennzeichen, Farbe, Hubraum, Leistung, Kraftstoff beziehungsweise Antrieb, AdBlue und Tankvolumen. Die FIN muss, wenn sie eingetragen wird, 17 Zeichen haben. Ein korrektes Tankvolumen und vollständige Tankungen verbessern die Verbrauchsauswertung.
Hinterlegen Sie Informationen, die ein Fahrer im Alltag benötigt, zum Beispiel Verhalten bei Unfall oder Panne, Tankkarte, Stellplatz oder Besonderheiten. Diese Hinweise sind im eingeschränkten Fahrzeugzugang sichtbar.
## Überschrift erzeugt eine Überschrift.**Text** stellt Text fett dar, *Text* kursiv.- Punkt erzeugt eine Aufzählung, 1. Punkt eine nummerierte Liste.[Linktext](https://example.de) erzeugt einen anklickbaren Link.Der eigene Bereich enthält Kaufdatum, Kilometerstand beim Kauf, Kaufpreis, Anzahl der Vorbesitzer und freie Fahrzeugnotizen. Kaufpreis, Kaufdatum, FIN und Kennzeichen werden aus Datenschutzgründen nicht automatisch in eine Verkaufsanzeige übernommen.
Speichern Sie bis zu 20 Ansprechpartner mit Name, Telefonnummer und Notiz, zum Beispiel Versicherung, Werkstatt oder Pannenhilfe. Mit Weiteren Kontakt hinzufügen legen Sie Zeilen an, mit Entfernen löschen Sie sie. Ziehen Sie Kontakte am Griff ⠿, um ihre Reihenfolge zu ändern. Die Kontakte erscheinen auch unter Wichtige Infos für Mitarbeiter.
Speichern Sie HU-/TÜV- und AU-Nachweise, Versicherungs- und Steuerunterlagen, Garantie, Leasing oder die Betriebserlaubnis direkt am Fahrzeug. Mehrere JPG-, PNG- oder PDF-Dateien sind möglich, jeweils bis 20 MB. Bilder werden standardmäßig komprimiert, PDFs nicht.
Ein Klick auf den Dateinamen öffnet die Vorschau mit Downloadmöglichkeit. Markieren Sie Entfernen und speichern Sie den Bereich Dokumente, um ein Dokument zu löschen. Fahrzeugdokumente können zusammen mit einem Fahrzeugbericht exportiert werden. Reparatur-, Werkstatt- und Tankbelege gehören dagegen an den jeweiligen Historieneintrag; Ausweise, Führerscheine und Bankdaten sollten nicht gespeichert werden.
Die Aktionen oberhalb der Fahrzeugkarten führen zur Kostenanalyse und zum Export des aktiven Fahrzeugs. Die Kostenanalyse filtert nach Jahren und Kategorien und zeigt Summen, Vergleichswerte, Kilometerleistung, Kosten pro Kilometer, Verbrauch sowie Monats- und Kategoriegraphen. Der Export erstellt einen Fahrzeugbericht oder eine Verkaufsanzeige als PDF, Word oder Excel; Dateien können beim Fahrzeugbericht als ZIP beigefügt werden.
Ein Fahrzeug wird in der Fahrzeugauswahl nicht mehr gelöscht, sondern verlustfrei archiviert. Es verschwindet aus den normalen Fahrzeugauswahlen und lässt keine neuen Einträge mehr zu. Profil, Historie, Dokumente und Fahrtenbuchdaten bleiben erhalten. Über Archivierte Fahrzeuge kann es später reaktiviert werden; mindestens ein aktives Fahrzeug bleibt immer erhalten.
Der Meister kann ein Fahrzeug in der Benutzerverwaltung endgültig löschen, wenn keine Fahrtenbuchdaten vorhanden sind und ein anderes aktives Fahrzeug im Konto erhalten bleibt. Vor der Löschung werden die vorhandenen Einträge, Intervalle, Dateien und Fahrten angezeigt; zur Bestätigung muss der Fahrzeugname eingegeben werden. Sobald Fahrtenbuchdaten vorhanden sind, bleibt nur die Archivierung, damit die verkettete Fahrtenbuchhistorie nicht beschädigt wird.