Mit Ausgaben dokumentieren Sie Reparaturen, Inspektionen, Zubehör und alle laufenden Kosten rund um das aktive Fahrzeug.
Das Formular führt schrittweise durch Titel, Datum und Kilometerstand, Kategorien, Kosten und Notizen sowie Anhänge. Mit Zurück und Weiter wechseln Sie zwischen den Schritten.
0 ist erlaubt, wenn der Kilometerstand nicht relevant ist.Der Titel sollte auch Monate später verständlich sein, zum Beispiel „Bremsbeläge vorne ersetzt“ statt nur „Werkstatt“.
Kategorien machen die Historie filterbar und verbessern die Kostenanalyse. Verwenden Sie die Kategorie, die den Schwerpunkt der Ausgabe am besten beschreibt. Mehrere Kategorien sind sinnvoll, wenn eine Rechnung mehrere Wartungsarbeiten umfasst.
Tragen Sie den tatsächlich bezahlten Betrag und den Kilometerstand zum Zeitpunkt der Ausgabe ein. Bei nicht kilometerbezogenen laufenden Kosten kann der Kilometerstand je nach Formular leer oder null bleiben.
Gespeicherte Einträge können über die Historie bearbeitet oder gelöscht werden. Weitere Anhänge lassen sich hinzufügen; nicht mehr benötigte Anhänge werden markiert und mit Änderungen speichern entfernt. Beim Foto-Upload werden Bilder automatisch verkleinert und komprimiert, damit sie weiterhin gut lesbar und druckbar bleiben; über die Checkbox „Bilderkomprimierung deaktivieren“ lässt sich das für einen einzelnen Upload abschalten. PDF-Dateien werden nie komprimiert.
Reparatur- und Werkstattrechnungen gehören zu Ausgaben. Dauerhafte Unterlagen wie Versicherung, HU oder Betriebserlaubnis gehören dagegen zum Fahrzeug. Eine klare Zuordnung verhindert doppelte Ablagen und erleichtert Exporte.
Regelmäßige Fixkosten wie Versicherung, Kfz-Steuer oder Stellplatzmiete erfassen Sie unter Intervalle als reines Monats-Intervall mit dem Feld „Kosten pro Fälligkeit“. Es wird nichts automatisch gebucht: Bei Fälligkeit bestätigen Sie die tatsächliche Zahlung; erst daraus entsteht der Ausgaben-Eintrag. Details stehen in der Anleitung zu den Intervallen.